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近年来，随着国内经济的良好发展势头，大小文件移动密集架密集的货架、档案密集柜制造商如雨后春笋般涌现，并在稳定的环境中日益增长。因此，该公司的档案文件也在增加。如何合理有序地保存档案，无疑已成为公司正常运营的首要任务。在这个文件密集的框架中，应该是个选择。
档案密集架使用说明：
1、开启操作
①、密集架每一列摇把上端或下端都安装有锁定开关，列和后一列配有机械锁总开关，当密集架在整个列组闭合时，先用锁匙打开两边的总锁，并确定每一列的锁定开关都在开的位置，方能进行摇动操作。
②、列的锁定开关在日常操作中常处于开的位置，除两个或以上的人员抽取档案时，才把开关拨至关的位置，把某一列密集柜固定在轨道上，防止夹伤。
2、摇把操作
①、当缓慢起摇至挂档时，密集架就可加力摇动；
②、密集柜满负载的情况下摇动时，需要一列或两列摇动；
③、当密集架摇不动时要及时检查，每列开关是否开启，或是否有异物卡住，不要蛮力摇动，否则会扭断摇把；
④、当密集架确定出现故障无法自行解决时可打电话到厂方咨询，请求派员检查维修。
3、闭合操作
在档案密集架完成取卷阅档工作后，确定每列锁定开关拨至开的位置后再摇动把手，合并列组，后将两边总锁锁好。
智能密集柜存取速度快、效率高：
智能档案密集柜的功能优势表现在存取速度快、效率高，其具备声光引导功能，通过智能化管理系统可实现快速检索查找到档案或物品的具体位置，并联动档案或物品所在列自动打开、自动定位到档案所在位置，语音提示、屏幕及定位灯指引快速取档。
完善的智能安全保证措施 ：
★使用者进出通道时，先后触及入口安全栅的两条红外安全线，系统会自动判断使用者的进出情况，并自动做出锁定或解锁的动作。红外线起安全传感器作用。
★当档案密集架合拢时，突然有人进入，系统将移动中的架体立即停止。
★当密集架符合系统要求时，按合拢键有效。
★装有监控设备密集架，信号会自动传送到控制室，控制室就可监视到现场的一切情况，同时发出相应的指令。确保使用者及设备的安全。
★通道中布满了红外线安全网，目的为确保通道中的使用者及物品的安全。
★电动密集架（柜）当正常使用时，红外线安全网起到锁定信号作用。
★当密集架合拢时，红外线安全网起到报警传感信号作用。