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一、手动密集架、智能密集柜光控指导，实现快速取档
在传统的档案管理中，所有的工作都完全需要人工操作。随着档案资源的不断增加，工作量大，耗费的时间和精力多。智能密集柜有哪些特点？智能密集柜具有引导快速取档的特点，智能密集柜具有光控引导的功能。工作人员搜索档案时，架体自动打开定位。在此过程中，有语音提示，屏幕和定位灯引导快速取档。
手动密集柜安装注意事项之空间环境方面：
首先，档案室密集架、移动密集架安装注意事项为密集架放置空间的环境必须是防水防潮，因为档案资料大多是纸质的，一旦在潮湿的环境内，即使密集架有防潮隔尘的作用，也经不起长期的存储，只有在适宜的温度和湿度下，才是有利于档案长久储存的。其次，档案室密集架安装注意事项为安装的空间大小是有要求的，空间太小不适合安装密集架，活动空间不行、对文件的拿取不便。密集架安装时的空间高度要比实际密集架的高度高，使得架体和房顶留下空隙，以便安装及空气的流通。
【图纸密集架结构优势】：
1、档案密集架左右边架一般为双面移动架、装门面组，也可为单面移动架，外侧装壁板。
2、传动机构采用精密滚子链和轴承、传动灵活平稳，摇力轻。摇杆可以自动离合，手柄为折叠式，可避免通行障碍。还可另选，轮盘式摇把。
3、密集柜轨道组有两种形式、地面式、埋入式。
4、密集柜边架装有锁具，用于整组架闭锁。
5、电动智能型密集架底架组为分段组合式的，加工精度高、具有对接互换性，节型号范围宽，便于运输安装。
6、每层架板公称载荷，单面40kg，双面90kg.如需增大时，可专门设计，需在全同中注明承载要求。
先进的智能控制系统 ：
★电动智能型密集架系统不仅支持控制面板操作，还可提供手持式遥控器操作模式，使用者应用遥控器，可进行通道开启/关闭/停止、重新分组等操作。也可以通过计算机操作。
★控制面板操作
★手持式遥控器操作